1. Todas as inscrições devem incluir uma declaração confirmando a participação adequada do indicado.
  2. Os candidatos devem escolher a categoria em que desejam se inscrever. Uma inscrição que não atenda aos critérios da categoria escolhida pode resultar em uma pontuação reduzida ou na recusa completa da candidatura.
  3. Todas as inscrições devem abranger trabalhos em projetos que tenham sido concluídos ou estejam no final de uma fase principal, de até 12 meses a contar da data de lançamento da premiação, de modo que haja evidência de resultados/benefícios.
  4. Atenção: é permitido incluir até 2 páginas de anexos, por exemplo, feedback de clientes. Esses documentos devem estar em formato PDF e não exceder 8 MB. Não devem ser incluídos links externos, pois não serão considerados pelos avaliadores, e as 2 páginas não devem ser usadas para ampliar as respostas além dos limites de palavras estabelecidos.
  5. A mesma inscrição (projeto/programa ou individual) não pode ser submetida a múltiplas categorias dentro da mesma região de premiação. No entanto, ela pode ser inscrita em premiações de outras regiões, desde que atenda aos critérios estabelecidos.
  6. Todo trabalho submetido deve ter sido realizado pelo próprio participante e com a autorização do patrocinador ou gerente do projeto, com exceção das inscrições para a categoria Profissional, que podem ser feitas por “indicação” ou por iniciativa própria.
  7. Nenhuma inscrição será aceita após o prazo limite.
  8. As inscrições somente serão aceitas se submetidas no idioma inglês.
  9. Ao enviar qualquer material, você concede à Project Controls Expo permissão para utilizá-lo em promoções e outras atividades relacionadas à Project Controls Expo Awards, salvo se especificado de outra forma pelo participante.
  10. O conteúdo de todas as inscrições permanece, em todos os momentos, sob os direitos autorais do participante. No entanto, a Project Controls Expo Awards poderá reproduzir parte do conteúdo relevante para fins de materiais promocionais, como: estudos de caso dos vencedores da premiação, divulgação na imprensa ou outros. Caso o participante não deseje conceder essa permissão automaticamente, sem discussão prévia, isso deverá ser indicado no momento da inscrição.
  11. A organização da Project Controls Expo Awards reserva-se o direito de aceitar ou rejeitar inscrições e/ou de não conceder prêmios, conforme as circunstâncias.
  12. Todos os finalistas, uma vez notificados, deverão enviar material visual e logotipos da empresa (se aplicável) para uso na cerimônia de premiação e em outras atividades de divulgação.
  13. A banca julgadora será composta por especialistas experientes em suas respectivas áreas.
  14. A decisão dos jurados é final. Nenhuma correspondência sobre a decisão será considerada.
  15. Todas as inscrições são feitas por conta e risco dos candidatos. Nenhuma inscrição será devolvida após a conclusão do processo de avaliação.
  16. Membros da equipe da Project Controls Expo e jurados devem declarar qualquer conflito de interesse e manter conduta profissional adequada.
  17. Patrocinadores de categorias de premiação (incluindo seus funcionários) não estão autorizados a concorrer na mesma categoria que estão patrocinando.
  18. Todos os finalistas receberão uma entrada de cortesia para o jantar de premiação. No entanto, custos com viagem ou hospedagem não serão cobertos.